Técnica Pomodoro: Como Melhorar a Produtividade e o Foco na Advocacia

Resumo

Imagina conseguir manter o foco mesmo com prazos apertados ou uma pilha de processos na mesa.

Agora, pense em fazer isso aumentando a sua produtividade sem esgotar a sua energia?

Pois é, com a técnica Pomodoro, você consegue fazer tudo isso da melhor forma possível!

Só que ela ainda não é tão conhecida.

É por esse motivo que, no artigo de hoje, vou trazer tudo sobre esse método para você ver o que ele é, porque funciona e como aplicar ele na sua advocacia.

Além disso, vou mostrar que a técnica também funciona para os estudantes do Direito.

Para encerrar, ainda vou passar dicas práticas para você aproveitar melhor os ciclos Pomodoro nas suas tarefas.

E, para facilitar a sua vida na hora de aplicar o método, você pode usar a ferramenta gratuita do Pomodoro Timer que está aqui no Desmistificando.

Ela ajuda a controlar e observar o seu tempo de trabalho ou estudo, além de indicar quando você deve fazer as pausas curtas dos ciclos e também as mais longas.

👉 Para utilizar essa ferramenta gratuitamente, clique aqui! 😉

1) Técnica Pomodoro na Advocacia: Você Precisa Conhecer!

Hoje, vou apresentar para você a técnica Pomodoro, que descobri recentemente e achei muito interessante, já que ela pode auxiliar bastante nas suas tarefas do dia a dia. 🤗

Afinal, manter uma boa produtividade é um desafio constante e muito presente na rotina de quem trabalha na área jurídica.

Aliás, essa é uma preocupação também de estudantes do Direito que ainda estão na faculdade ou mesmo dos que já passaram desta etapa e agora focam em concursos.

Não é para menos!

🧐 Seja na advocacia ou nos estudos, são prazos, textos longos, tarefas que exigem concentração e muitas atividades para dar conta.

É por isso que, neste artigo, vou lhe mostrar um método simples, prático e eficaz para otimizar os seus afazeres: a técnica Pomodoro.

Ela é usada por milhões de profissionais e estudantes no mundo todo, inclusive no campo jurídico, para melhorar o desempenho nas tarefas cotidianas.

😉 E a cereja do bolo: vou também trazer uma ferramenta gratuita para você aplicar a técnica Pomodoro na sua rotina de forma gratuita e fácil.

Ah! Antes de continuarmos, quero fazer um pedido para você: se tiver qualquer sugestão de outras ferramentas como essa que você gostaria de ver aqui, deixa nos comentários.

Estou sempre de olho para implementar novidades e trazer funcionalidades novas para você!

2) O que é a técnica Pomodoro?

🤓 A técnica Pomodoro é um método que foi criado por Francesco Cirillo no final dos anos 1980, quando ele era estudante universitário.

Ela consiste em dividir o trabalho ou estudo em blocos de 25 minutos de foco total, chamados de “Pomodoros”, com intervalos de 5 minutos para pausas entre eles.

A cada 4 ciclos “Pomodoros”, é feita uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.

“Alê, mas se o criador se chamava Francesco Cirillo, por que o nome é Pomodoro?” 🤔

Aí que entra uma parte “engraçada” da história!

O nome técnica Pomodoro faz referência a forma como o criador media o tempo de trabalho/estudo.

Ele usava um timer de cozinha em formato de tomate, e tomate em italiano é…pomodoro.

Criativo, não? 😊

O grande objetivo deste método é melhorar o foco para as tarefas, mas também:

• Combater a procrastinação;
• Evitar exaustão mental;
• Criar uma rotina mais sustentável de trabalho ou estudo;
• Aumentar a produtividade.

E ela funciona muito bem! ✅

O que também funciona de forma extremamente satisfatória é a Calculadora de Qualidade de Segurado, desenvolvida pelos engenheiros do Cálculo Jurídico.

Escrevi um artigo completo sobre ela, explicando como usar a ferramenta e a importância de analisar esse requisito dos benefícios previdenciários com cuidado.

Depois, dá uma conferida, porque uma calculadora como essa ajuda bastante a conferência da qualidade de segurado dos seus clientes.

3) Por que essa técnica funciona?

A técnica Pomodoro funciona porque respeita o limite natural de atenção do ser humano e do nosso cérebro.

Diversos estudos sobre produtividade já comprovaram que a divisão proposta pelo Francesco Cirillo é uma ótima forma de aumentar a eficiência.

E os motivos disso fazem total sentido! 🧐

Ao trabalhar ou estudar em períodos curtos de 25 minutos, existe menos chance de dispersão da atenção e de sobrecarga.

Além disso, as pausas frequentes de 5 minutos são uma forma de ajudar nosso cérebro a processar melhor as informações e “descansar” de tempos em tempos.

🤗 Sem contar que essa divisão com períodos de foco seguidos de descanso ajudam também a reduzir a ansiedade e dão uma sensação de progresso contínuo.

Ou seja, parece que sempre estamos “conquistando” uma etapa ou passando por uma fase no nosso dia.

Separar o tempo em pequenos blocos aumenta a satisfação ao ver o avanço das tarefas cumpridas, melhorando a motivação.

Nem preciso dizer que isso é fundamental para quem trabalha com prazos e situações complexas. 🗓️

E que isso também funciona muito bem para quem estuda leis, doutrinas e jurisprudências.

O uso do timer também estimula um senso de missão e de urgência, o que evita distrações como as redes sociais.

Para finalizar, em uma rotina tão corrida e sem tempo como é a dos profissionais e estudantes do Direito, ter uma divisão de tempo com período de descanso é um alívio.

Mesmo que sejam curtos, é o suficiente para esticar as pernas, tomar um café e responder a alguém importante.

E esses pequenos momentos de liberdade organizados dentro do dia também são formas de ajudar na nossa produtividade.

Está gostando do artigo? Clique aqui e entre no nosso grupo do Telegram! Lá costumo conversar com os leitores sobre cada artigo publicado 😊

4) Como aplicar a técnica Pomodoro na prática jurídica?

Na prática jurídica, existem muitas e muitas formas de aplicar a técnica Pomodoro nas tarefas do dia a dia.

Praticamente toda atividade no meio jurídico pode ser feita usando o método para aumentar a produtividade e a eficiência.

👉🏻 Alguns exemplos são:

• Redação de petições e recursos;

• Análise de processos e documentos;

• Estudo de jurisprudência e de doutrinas;

• Organização de prazos e atendimento a clientes;

• Estruturação da agenda.

“Alê, ok, mas como eu faço isso?”

Para usar a técnica Pomodoro na sua advocacia, seja qual for a atividade que você queira fazer, é muito fácil e tranquilo. 😊

Olha só esse passo a passo:

1. Escolha a tarefa que você deseja trabalhar;

2. Configure o timer para 25 minutos (um ciclo “pomodoro”);

3. Trabalhe na tarefa até o timer tocar;

4. Se surgir uma distração, anote-a e volte ao trabalho;

5. Quando o timer tocar, marque a tarefa como concluída;

6. Faça uma pausa curta de 5 minutos;

7. A cada 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa de 15-30 minutos.

Ah! Se você estiver se perguntando como fazer para marcar o tempo, se é com um celular, relógio ou despertador, saiba que aqui no Desmistificando tem o que você precisa.

😍 Pois é, você pode acessar uma ferramenta gratuita para aplicar a técnica Pomodoro aqui mesmo.

Dá uma conferida e veja como é simples:

1. Clique em https://desmistificando.com.br/ferramentas/pomodoro/ para acessar a ferramenta;

2. Selecione “Pomodoro”, “Pausa Curta” ou “Pausa Longa”;

3. Clique em “Iniciar” para começar o ciclo/pausa ou em “Reiniciar” para voltar a contar o tempo;

4. Você pode ainda personalizar os minutos para os ciclos Pomodoro, a Pausa Curta e a Pausa Longa;

5. Também é possível clicar em “Ativar Notificações”;

6. A ferramenta ainda mostra todas as Sessões Concluídas para você conferir os ciclos já encerrados.

Para você ver como é interessante, dá uma olhada no Pomodoro timer aqui do Desmistificando:

Muito show, né?

Pode ter certeza que além de ser uma grande mão na roda para a sua rotina na advocacia, ela ainda é muito simples de usar e bastante prática. ✅

4.1) Quais as vantagens de usar a técnica Pomodoro?

Existem inúmeros benefícios de usar a técnica Pomodoro na sua atuação e para a execução de tarefas no seu escritório.

👉🏻 Só para citar algumas dessas vantagens:

• Maior foco em tarefas complexas: A técnica Pomodoro ajuda a manter a concentração em análises jurídicas detalhadas, na confecção de peças complexas e na elaboração de pareceres necessários;

• Redução da fadiga mental: As pausas regulares evitam o esgotamento, mantendo a qualidade do trabalho;

• Gerenciamento eficiente do tempo: Ideal para cumprir prazos processuais e organizar múltiplos casos;

• Controle da procrastinação: O método facilita iniciar e manter o foco em tarefas difíceis como redação de peças processuais;

• Registro de produtividade: Com uma ferramenta como a do desmistificando, você tem acesso ao histórico de sessões, o que permite visualizar o tempo dedicado a cada caso ou cliente.

“Mas Alê, sempre tem alguma interrupção na nossa rotina, como faz?’ 🤔

No caso de interrupções inevitáveis, como ligações urgentes, clientes que vão até o escritório ou demandas surpresas, existe solução.

A técnica Pomodoro permite que você anote e retome os ciclos assim que for possível diante do cenário.

😉 Assim, você pode continuar a sua atividade com o uso do método sem maiores problemas, mesmo com algumas interrupções que não podem ser evitadas.

Aliás, muitos advogados relatam que, ao adotar a técnica Pomodoro, conseguem administrar melhor o seu tempo e melhorar o volume de trabalho.

Isso sem aumentar os níveis de estresse no fim do expediente!

5) E para estudantes de Direito, funciona também?

✅ Sim, a técnica Pomodoro também funciona para os estudantes de Direito e para concurseiros já formados.

A ideia é a mesma do seu uso na advocacia e, inclusive, os benefícios são ainda maiores nestes casos.

Isso porque, na maioria das vezes, as interrupções no caso dos estudos podem ser mais “controladas” do que na rotina da advocacia.

O método facilita a:

• Organização de leituras;

• Elaboração de resumos e fichamentos;

• Prática de questões;

• Revisões para provas e exames.

Para o exame da OAB, para concursos ou até mesmo para as provas da graduação de Direito, você pode, sim, usar a técnica Pomodoro. 🤗

Aliás, quem tem pouco tempo por dia pode até mesmo adaptar o método!

Se não é possível fazer vários ciclos, apenas alguns ou até mesmo um só já pode fazer uma grande diferença na hora de uma prova.

O importante é não deixar a peteca cair e manter a regularidade, sempre com foco no tempo de estudo e no objetivo.

E não se esqueça: a técnica Pomodoro ajuda a evitar o esgotamento comum em maratonas de estudo e a criar disciplina.

Esses são 2 fatores decisivos para aprovação em concursos públicos e exames importantes como a prova da Ordem.

6) Dicas práticas para aproveitar melhor os ciclos Pomodoro

Até agora, já dei vários exemplos de como usar a técnica Pomodoro e de como ela pode ajudar você.

🧐 Mas, para deixar ainda mais completo este conteúdo, agora vou trazer algumas dicas práticas para você aplicar o método no seu dia a dia e otimizar ainda mais a produtividade.

Dá uma conferida:

• Defina a tarefa antes de começar o ciclo, seja ela jurídica ou acadêmica, já que isso ajuda a ter um objetivo e foco claro desde o início da atividade;

• Anote distrações que surgirem durante o Pomodoro, para resolver nas pausas e evitar que voltem a acontecer, se forem evitáveis;

• Use os intervalos com inteligência: alongue-se, tome água, café, dê uma volta, respire fundo (mas evite telas além do necessário);

• Faça pausas mais longas a cada 4 ciclos para recarregar as energias e respeitar o seu corpo;

• Utilize aplicativos, extensões ou timers físicos que ajudem a marcar o tempo e manter a disciplina, como o do Desmistificando.

Antes da conclusão, quero passar outra dica para vocês: algum tempo atrás publiquei um artigo completo sobre como calcular o valor da aposentadoria.

Ele está recheado com informações preciosas sobre o cálculo do benefício, as fórmulas usadas e um glossário de termos. 😊

Estudar este artigo é uma ótima oportunidade para você testar nossa ferramenta gratuita do Pomodoro Timer! 😉!

7) Conclusão

A técnica Pomodoro é simples, acessível e muito eficiente para advogados e estudantes de Direito que precisam lidar com altas cargas de trabalho ou estudo.

Ela é uma ótima forma de melhorar seu foco, diminuir sua ansiedade e aumentar sua produtividade.

🤓 Por isso, no artigo de hoje trouxe para você todos os detalhes sobre esse método.

Expliquei o que é a técnica Pomodoro e lhe mostrei porque você precisa conhecer ela para aplicar nas suas tarefas.

Também contei como ela funciona na prática, além de trazer alguns exemplos de como aplicar o método na sua advocacia e nos estudos.

Para finalizar, passei algumas dicas práticas para você aproveitar melhor os ciclos com a técnica Pomodoro. 🧐

Assim, espero ter trazido mais uma forma de ajudar você a ter mais eficiência, tranquilidade e excelência nas suas tarefas.

E não esquece de usar a ferramenta gratuita do Pomodoro Timer que está disponível aqui no Desmistificando.

👉 Clique aqui e use agora mesmo! 😉

Fontes

Além dos conteúdos já citados e linkados ao longo deste artigo, também foram consultados:

Técnica Pomodoro - o que é e como funciona

Técnica Pomodoro: mais produtividade na rotina

Técnica Pomodoro: Um método simples para aumentar sua Produtividade!

The Pomodoro Technique Explained

Técnica Pomodoro: Vença a procrastinação e melhore o seu foco, um pomodoro por vez

The Pomodoro Technique: How a break can improve productivity and well-being